對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說,病歷檔案有著它....的醫(yī)療價(jià)值和科研價(jià)值;對(duì)于廣大患者來說,病歷檔案方便其尋醫(yī)問藥,及時(shí)了解病情,切實(shí)保護(hù)自身利益 病案全過程示蹤管理是信息化時(shí)代病案管理發(fā)展的必然趨勢,是病案數(shù)字化的重要階段,而引入RFID技術(shù)的病案全過程示蹤管理不僅能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性強(qiáng)、工作效率高的管理模式,還可以節(jié)約人力、物力成本。

一、RFID技術(shù)背景
RFID技術(shù)是一種將載體、編碼、識(shí)別、通信等技術(shù)基于一身的綜合性自身識(shí)別技術(shù)。RFID技術(shù)主要是利用射頻信號(hào)的空間耦合而實(shí)現(xiàn)的無接觸式信息傳遞,不同物品能夠傳遞不同的信息從而達(dá)到自動(dòng)識(shí)別的技術(shù)。RFID技術(shù)與其他同類技術(shù)相比具有存儲(chǔ)量大、讀取速率快、讀寫距離遠(yuǎn),穿透力強(qiáng)、使用壽命長,環(huán)境適應(yīng)性好等特點(diǎn)。RFID系統(tǒng)應(yīng)具備三個(gè)基本部件,RFID標(biāo)簽、若干RFID閱讀器及后臺(tái)計(jì)算機(jī)。
RFID標(biāo)簽粘附在物體上發(fā)出射頻信號(hào),RFID閱讀器實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽信息采集和傳回?cái)?shù)據(jù),讀取的信息傳至后臺(tái)計(jì)算機(jī),后臺(tái)計(jì)算機(jī)分析傳來的信息,管理整個(gè)標(biāo)簽系統(tǒng)的正常運(yùn)行。將RFID技術(shù)運(yùn)用于病案示蹤系統(tǒng),主要是在每一份病案上都粘上電子標(biāo)簽,在臨床科室及病案室各部門使用位置安裝閱讀器,后臺(tái)計(jì)算機(jī)與病案示蹤系統(tǒng)端口相連接,病案管理人員可以通過示蹤系統(tǒng)準(zhǔn)確查詢病案流程情況及位置,確認(rèn)歸檔時(shí)間。
二、基于RFID技術(shù)的病案全過程示蹤應(yīng)用
2.1 病案回收
科室當(dāng)日出院的每一份病歷經(jīng)過科室一級(jí)質(zhì)控后,總務(wù)護(hù)士貼上RFID電子標(biāo)簽后由物業(yè)統(tǒng)一送至病案室。病歷送至裝有RFID閱讀器的病案回收室,病案管理員對(duì)回收病歷進(jìn)行登記,并與當(dāng)日出院病人信息進(jìn)行比對(duì),得出有無未歸檔病案名單,及病案所在科室位置等信息詳情?;厥胀瓿珊?,管理員可將病案示蹤系統(tǒng)中病案信息統(tǒng)一標(biāo)識(shí)為歸檔狀態(tài)。
2.2 疾病編碼
病案回收后由編碼組工作人員進(jìn)行疾病編碼工作。在編碼組辦公室或辦公電腦旁安裝RFID閱讀器,當(dāng)編碼員將病案歸檔至工作地點(diǎn)范圍內(nèi),RFID閱讀器不僅能示蹤病案已進(jìn)入疾病編目環(huán)節(jié),甚至可以示蹤到具體位置。編碼員通過ID識(shí)別,判斷當(dāng)日需編目病案是否已歸檔至病案室,以便有效監(jiān)督科室及時(shí)歸檔病歷。編碼員編目完成后,可一鍵統(tǒng)一將病案狀態(tài)標(biāo)識(shí)為已編碼狀態(tài)。
2.3 病案質(zhì)控
編碼員移交已編碼完成的病案給質(zhì)控員,病案通過安裝有閱讀器的質(zhì)控辦公室,質(zhì)控員可以首先查詢移交病案是否與當(dāng)日出院病案數(shù)量相符,若不相符,通過示蹤系統(tǒng)查詢病案所在位置及其工作狀態(tài),然后對(duì)病案進(jìn)行質(zhì)控工作,并對(duì)病案狀態(tài)信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2.4 病案反饋
病案整理裝訂完后,部分病案由于漏簽字、漏項(xiàng)等原因需放進(jìn)病案閱覽室反饋柜,病案管理員可通過閱覽室安裝的RFID閱讀器對(duì)反饋病案形成流通記錄。由于反饋病案需臨床醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行整改,容易被拿至閱覽室甚至病案室以外的地方,病案管理人員可通過后臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)控反饋病案何時(shí)被帶出閱覽室,以便查找病案去向。
2.5 病案流通
臨床科室及其他醫(yī)技科室醫(yī)務(wù)人員借閱、歸還病歷,通過對(duì)病案上RFID的統(tǒng)一識(shí)別,錄入借閱科室、借閱人員、相關(guān)借閱理由,系統(tǒng)自動(dòng)生成病案借閱、歸還記錄。
來源:RFID世界網(wǎng)