1.1 方案概述
目前許多企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,大多數(shù)都是貼不干膠標(biāo)簽,通過一維條碼或者二維碼標(biāo)識(shí)設(shè)備信息,這種管理方式存在此問題:不便于統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)速度慢,人員投入大。無論是一維條碼還是二維條碼都需要人工逐一去掃描,費(fèi)時(shí)費(fèi)工,效率偏低。
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式越來越不便利,而且存在著眾多的重復(fù)性工作,盤點(diǎn)困難,不僅給負(fù)責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力,同時(shí)難以做到心中有數(shù),同時(shí)由于人員的變動(dòng),難以追蹤責(zé)任!
開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件,改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題,可大大提高清查效率,同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在單位內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理,將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)每一件資產(chǎn)進(jìn)行編碼,是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的的管理類軟件,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒有信息的收集,就談不上管理,針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,運(yùn)用一物一碼技術(shù)為企業(yè)解決問題,使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符,使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況,大大降低企業(yè)的成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)的入庫(kù)、跟蹤、運(yùn)行/維護(hù)直至報(bào)廢的整個(gè)生命周期,每個(gè)環(huán)節(jié)都將資產(chǎn)表現(xiàn).優(yōu)化,達(dá)到主動(dòng)的資產(chǎn)購(gòu)置監(jiān)控,主動(dòng)的資產(chǎn)維護(hù)管理,從而正確優(yōu)化資產(chǎn)管理而帶來的.大的資產(chǎn)利用效益。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期、實(shí)時(shí)的管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的.優(yōu)化使用,使其效益.大化,從而有效提高組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1 系統(tǒng)設(shè)置
1、系統(tǒng)設(shè)置
● 提供用戶權(quán)限設(shè)置,將用戶劃分為不同功能對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限。
● 是運(yùn)行整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ),為資產(chǎn)管理提供參數(shù)設(shè)置。
● 本功能包括:
·參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)運(yùn)行所需的參數(shù)維護(hù);
·用戶管理:增加登錄的用戶,添加、查詢、刪除、維護(hù);
·權(quán)限管理:對(duì)每個(gè)操作用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;
2.2 基礎(chǔ)信息管理
1、基礎(chǔ)信息管理
● 是運(yùn)行整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ),為資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)維護(hù)。
● 本功能包括:
·基礎(chǔ)功能:增加、刪除、維護(hù)、查詢資產(chǎn)品牌、使用部門、資產(chǎn)分類、人員管理、計(jì)量單位等基礎(chǔ)的信息;
·供應(yīng)商管理:增加、修改、刪除和查詢供應(yīng)商的信息,編號(hào)自動(dòng)生成;
·存放地點(diǎn)設(shè)置:增加存放地點(diǎn)的,可以具體到存放房間。
2.3資產(chǎn)管理
● 提供固定資產(chǎn)信息維護(hù)、借用歸還管理功能、資產(chǎn)入庫(kù)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。
● 打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽(RFID不需要)。
● 本功能包括:
·資產(chǎn)新增:主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、刪除工作,每個(gè)固定資產(chǎn)賦予..的條碼編號(hào)。
·打印標(biāo)簽:根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成可粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼,做到?jīng)]見五品都有據(jù)可查;