一、盤點(diǎn)目的
1、規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,做到及時(shí)入賬,每件資產(chǎn)入賬,賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)相符合。
2、及時(shí)掌握單位固定資產(chǎn)異動(dòng),追蹤到位,充分利用閑置固定資產(chǎn)。
3、減少單位固定資產(chǎn)損耗,制定固定資產(chǎn)管理方案,實(shí)時(shí)有效地掌握固定控資產(chǎn)的變動(dòng)。
二、盤點(diǎn)范圍及內(nèi)容
使用年限一年以上,資產(chǎn)單元價(jià)值1000元以上的資產(chǎn),稱為固定資產(chǎn)。盤點(diǎn)的資產(chǎn)主要分為六大類:
1、土地、房屋、建筑物及其他附著物,包括支付土地出讓金或轉(zhuǎn)讓款等方式取得的土地使用權(quán)、辦公樓及其附屬設(shè)備、在使用公房等;
2、交通工具;
3、辦公設(shè)備,包括電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、裝訂設(shè)備、打印、復(fù)印、傳真設(shè)備,攝像設(shè)備、照相機(jī)、非隨機(jī)軟件等;
4、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會(huì)議桌椅、保險(xiǎn)柜等辦公使用家具;
5、冷暖設(shè)備,包括空調(diào)、風(fēng)扇、取暖設(shè)備;
6、除以上固定資產(chǎn)外的其他固定資產(chǎn)(如圖書字畫、電話機(jī)、茶飲機(jī)、電視機(jī)、LED顯示屏等)。
由于辦公設(shè)備和辦公家具規(guī)格種類較多,部分形狀相似,盤點(diǎn)時(shí)注意區(qū)分寫好每件資產(chǎn)的規(guī)定型號(hào),避免出現(xiàn)資產(chǎn)混淆情況。
三、盤點(diǎn)原則
資產(chǎn)在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),主要按照以下原則進(jìn)行:
1、真實(shí):要求所有盤點(diǎn)的數(shù)量、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,人為掩蓋漏洞和失誤。
2、準(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的數(shù)量,都必須準(zhǔn)確。
3、完整:所有盤點(diǎn)過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)的數(shù)量等,都必須完整,不遺漏區(qū)域,不遺漏商品。
4、清楚:盤點(diǎn)過程屬于流水作業(yè),盤點(diǎn)人員工作一定要嚴(yán)謹(jǐn),盤點(diǎn)資產(chǎn)資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,資產(chǎn)的地點(diǎn)必須準(zhǔn)確,項(xiàng)目進(jìn)展情況書寫必須清晰,以便后期工作開展。
5、統(tǒng)一:盤點(diǎn)時(shí)同一規(guī)格型號(hào)的資產(chǎn),盤點(diǎn)登記名稱一定要統(tǒng)一。
四、盤點(diǎn)流程
1.清查盤點(diǎn)
分別到單位的各個(gè)房間、科室進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),對(duì)單位各部門單位基本情況、財(cái)務(wù)情況及資產(chǎn)情況等進(jìn)行..清理和核查。核實(shí)實(shí)物資產(chǎn)情況,如實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)信息,補(bǔ)充..資產(chǎn)數(shù)據(jù),如所屬單位、所屬部門、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用人等空缺或變更的消息。
2.信息匯總
采用紙質(zhì)版盤點(diǎn)表格進(jìn)行登記,現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)結(jié)束后,各資產(chǎn)清查工作小組安排專人將紙質(zhì)盤點(diǎn)登記表整理錄入形成規(guī)范的電子材料,包括所屬單位、所屬部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用人等信息,便于后續(xù)盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)分析工作。
3.數(shù)據(jù)整理
對(duì)單位的資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行檢查分析,剔除掉已報(bào)廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù),查看資產(chǎn)信息是否齊全,有無批量錄入的資產(chǎn)、工程項(xiàng)目、費(fèi)用等信息,進(jìn)行分類歸納。
4.結(jié)果分析
通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)所收集的數(shù)據(jù),將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與單位的資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行分析比對(duì),.后提供能夠反映實(shí)盤、盤盈、盤虧三類資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果和清查數(shù)據(jù)分析報(bào)告,并將本次資產(chǎn)清查的盤點(diǎn)結(jié)果更新到資產(chǎn)管理系統(tǒng)。按照財(cái)政部門有關(guān)資產(chǎn)分類要求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類處理,..已清查資產(chǎn)的名稱規(guī)格、存放地點(diǎn)、使用人員、所屬部門等屬性信息。同時(shí)建立一套..的資產(chǎn)明細(xì)賬,實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符的信息化動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)。
5.條碼粘貼
根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)已更新的數(shù)據(jù),已確認(rèn)的資產(chǎn)打印條形碼標(biāo)簽,形成具有..標(biāo)識(shí)的卡片編號(hào),按照各部門分別打印條形碼標(biāo)簽。對(duì)實(shí)物進(jìn)行條碼粘貼,防止前清后亂。
6.清查報(bào)告
根據(jù)本次清查的結(jié)果,將結(jié)果形成清查報(bào)告。
智沃邦固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程方案說明:
資產(chǎn)盤點(diǎn)方案說明:
盤點(diǎn)方式多樣:
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