一、盤點目的
1、規(guī)范固定資產管理制度,加強固定資產管理,做到及時入賬,每件資產入賬,賬面資產與實際資產相符合。
2、及時掌握單位固定資產異動,追蹤到位,充分利用閑置固定資產。
3、減少單位固定資產損耗,制定固定資產管理方案,實時有效地掌握固定控資產的變動。
二、盤點范圍及內容
使用年限一年以上,資產單元價值1000元以上的資產,稱為固定資產。盤點的資產主要分為六大類:
1、土地、房屋、建筑物及其他附著物,包括支付土地出讓金或轉讓款等方式取得的土地使用權、辦公樓及其附屬設備、在使用公房等;
2、交通工具;
3、辦公設備,包括電腦設備、網(wǎng)絡設備、裝訂設備、打印、復印、傳真設備,攝像設備、照相機、非隨機軟件等;
4、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會議桌椅、保險柜等辦公使用家具;
5、冷暖設備,包括空調、風扇、取暖設備;
6、除以上固定資產外的其他固定資產(如圖書字畫、電話機、茶飲機、電視機、LED顯示屏等)。
由于辦公設備和辦公家具規(guī)格種類較多,部分形狀相似,盤點時注意區(qū)分寫好每件資產的規(guī)定型號,避免出現(xiàn)資產混淆情況。
三、盤點原則
資產在進行實地盤點時,主要按照以下原則進行:
1、真實:要求所有盤點的數(shù)量、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,人為掩蓋漏洞和失誤。
2、準確:盤點的過程要求是準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的數(shù)量,都必須準確。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點的數(shù)量等,都必須完整,不遺漏區(qū)域,不遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),盤點人員工作一定要嚴謹,盤點資產資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,資產的地點必須準確,項目進展情況書寫必須清晰,以便后期工作開展。
5、統(tǒng)一:盤點時同一規(guī)格型號的資產,盤點登記名稱一定要統(tǒng)一。
四、盤點流程
1.清查盤點
分別到單位的各個房間、科室進行實物盤點,對單位各部門單位基本情況、財務情況及資產情況等進行..清理和核查。核實實物資產情況,如實記錄現(xiàn)場盤點信息,補充..資產數(shù)據(jù),如所屬單位、所屬部門、規(guī)格型號、存放地點、使用人等空缺或變更的消息。
2.信息匯總
采用紙質版盤點表格進行登記,現(xiàn)場盤點結束后,各資產清查工作小組安排專人將紙質盤點登記表整理錄入形成規(guī)范的電子材料,包括所屬單位、所屬部門、資產名稱、規(guī)格型號、存放地點、使用人等信息,便于后續(xù)盤點結果核對分析工作。
3.數(shù)據(jù)整理
對單位的資產明細賬進行檢查分析,剔除掉已報廢的資產數(shù)據(jù),查看資產信息是否齊全,有無批量錄入的資產、工程項目、費用等信息,進行分類歸納。
4.結果分析
通過現(xiàn)場盤點所收集的數(shù)據(jù),將實物盤點數(shù)據(jù)與單位的資產明細賬進行分析比對,.后提供能夠反映實盤、盤盈、盤虧三類資產盤點結果和清查數(shù)據(jù)分析報告,并將本次資產清查的盤點結果更新到資產管理系統(tǒng)。按照財政部門有關資產分類要求對資產進行分類處理,..已清查資產的名稱規(guī)格、存放地點、使用人員、所屬部門等屬性信息。同時建立一套..的資產明細賬,實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符的信息化動態(tài)管理目標。
5.條碼粘貼
根據(jù)資產系統(tǒng)已更新的數(shù)據(jù),已確認的資產打印條形碼標簽,形成具有..標識的卡片編號,按照各部門分別打印條形碼標簽。對實物進行條碼粘貼,防止前清后亂。
6.清查報告
根據(jù)本次清查的結果,將結果形成清查報告。
智沃邦固定資產盤點流程方案說明:
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